Vacatures

Commissaris Technische Commissie & ondersteuning
Wedstrijd Secretaris

Omschrijving
Profiel Doel
Het administratief ondersteunen van de junioren- en seniorencompetities binnen de vereniging.

Plaats in de vereniging
De Wedstrijd Secretaris rapporteert aan het bestuur. Binnen het bestuur is de Hoofd Technische Commissie verantwoordelijk voor het Wedstrijd Secretariaat en deze is het aanspreekpunt van het bestuur naar het Wedstrijd Secretariaat.

Functie-inhoud
Zorgen voor de aanwezigheid van wedstrijd-/strafformulieren;
Verzamelen en controleren juiste invulling van strafformulieren;
Tijdige inname, verzending en controleren op juiste invulling van wedstrijdformulieren;
Doorgeven van wedstrijdwijzigingen aan leden, district, scheidsrechters (al dan niet via Scheidsrechters Commissaris) en andere belanghebbenden;
Verspreiden van wedstrijdoverzichten aan aanvoerders/trainers/coaches/(jongste) jeugd commissie;
Contactpersoon bij afgelastingen van wedstrijden. De aanvoerders of coaches dienen zo snel mogelijk in kennis te worden gesteld van afgelastingen;
Doorbellen van uitslagen (bij thuiswedstrijden en wedstrijden buiten het district) aan de uitslagendienst van het KNHB;
Signaleert knelpunten in het wedstrijdschema en neemt initiatief om deze op te lossen;
Stelt het jaarverslag op voor de Algemene Ledenvergadering;
Opstellen van het jaarplan;
Opstellen van een werkplan;
Zorgdragen voor een tijdige en goede communicatie.

Tijdsbesteding
Wekelijks: 2 uren; Informeel: Naar eigen invulling en enkele uren per maand voor informele contacten met andere commissies en Hoofd Technische Commissie;
Formeel: 2 x jaarvergadering;
Indien functiebelang aanwezig bezoeken vergaderingen KNHB, Regio enz.;
Telefonisch en mail enkele uren per maand.

Functie-eisen
Goede communicatieve vaardigheden;
Affiniteit met administratieve handelingen;
Flexibele instelling en stressbestendig;
Georganiseerd;
Conformeren met het beleid en de visie van de vereniging.
Aantal uren 2
 
Heb je vragen of wil je de functie graag hebben mail dan naar [email protected]
 
Terug naar vorige pagina