Vacatures

Bar Commissie
Planning & Organisatie
Coördinator Bar: Planning & Organisatie (CBP)

Omschrijving
Profiel

Welkom bij HSC Hermes!


Natuurlijk draait het bij HSC Hermes om hockey, maar zonder de barcommissie geen drankjes of hapjes bij ons op de club. Met een nieuwe groep van enthousiaste mensen zijn we van start gegaan om leden, gasten en ouders een warme plek te bieden. Een thuishaven voor hockey in Den Helder.

Binnen deze commissie zijn er verschillende taken waar we hulp kunnen gebruiken: Planning, Voorraadbeheer, Hospitality en bar ondersteuners. Kortom, een groep van actieve ouders die pro-actief meedraaien met de bardiensten.


We zijn niet zo van het vergaderen, maar wel van aanpakken. Jij ook en zin om mee te doen? Mail even naar [email protected] of spreek één van ons aan.


Functiebeschrijving Coördinator Bar Planning & Organisatie (CBP)

Als CBP ben je verantwoordelijk voor de HSC Hermes barbezetting tijdens de competitiedagen op zaterdag en zondag. Via de wedstrijdsecretaris ontvang je een overzicht van thuiswedstrijden en aan jou de taak om zorg te dragen dat er door de dag heen voldoende barbezetting is.


Dit betekent dat er voor de zaterdagen vooral ouders moeten worden ingeroosterd, en dat er voor de zondagen een overzicht beschikbaar is, die door de HSC Hermes Senioren teams zelf wordt ingevuld en tijdig ingeleverd.


Tijdens het winterseizoen, waarin de zaalcompetitie zal worden gespeeld, ben je verantwoordelijk voor het inplannen van zaalwachten en barbezetting.


Wat ga je doen?:

  • Op eerlijke wijze inroosteren van ouders tijdens de thuiswedstrijden van reguliere zaterdag competitie;
  • Het coördineren van een minimale barbezetting voor de thuiswedstrijden van reguliere zondag competitie;
  • Inplannen van zaalwachten tijdens de wintercompetitie wedstrijden;
  • Zorgdragen dat roosters via LISA worden opgevoerd en aan leden wordt gecommuniceerd;
  • Anticiperen op mogelijke wedstrijd wijzigingen en afgelastingen;
  • Zorgdragen dat bar ondersteuners op tijd juiste informatie en instructie hebben ontvangen;
  • Actief meedenken hoe bardiensten nog beter kunnen worden gepland.

Wie zoeken wij?

Wij zoeken een gezellige vader of moeder die ,samen met anderen, meehelpt onze hockey club te laten groeien. Je bent:

  • een enthousiast persoon, die het leuk vindt om betrokken te zijn;
  • handig in het maken van planningen en denkt in mogelijkheden;
  • geordend, houdt van structuur en kunt logisch nadenken;
  • communicatief en verbindend.

Belasting:

  • De piekbelasting van deze functie is rondom het inplannen van de competitie. Tijdens deze periode zal het inroosteren en aanmaken van de barplanning een kleine 3 uur in beslag nemen.
  • Buiten deze periode om, ben je vooral bezig met het maken van aanpassingen aan de hand van afgelastingen en wijzigingen. Dit bedraagt maximaal 2 uur per maand.
  • Op wekelijkse basis enkele mails beantwoorden, doorsturen of opstellen.
  • Daarnaast vinden we het fantastisch als je zo af en toe je gezicht laat zien op het clubhuis of tijdens vergaderingen.


Wat bieden we je?

Natuurlijk is deze functie op vrijwillige basis, maar je zet jezelf niet voor niets in:

  • Je wordt onderdeel van een hechte club enthousiaste mensen die het beste met HSC Hermes voor hebben;
  • Een jaarlijkse vrijwilligersbijeenkomst waar we jou op gepaste wijze bedanken, succes vieren en alle vrijwilligers in het zonnetje zetten!

Heb je interesse in deze leuke rol? Neem dan vooral contact op met:

Maurice Elema

Commissaris Bar Commissie

[email protected]


Aantal uren 1
 
Heb je vragen of wil je de functie graag hebben mail dan naar [email protected]
 
Terug naar vorige pagina